Export CSV de vos factures — compatibilité comptable

#Vos données de facturation dans votre logiciel préféré

Le PDF est idéal pour lire une facture. Le CSV est idéal pour traiter vos données. FlowHardware propose désormais l'export CSV complet de votre historique de facturation, compatible avec les principaux logiciels de comptabilité suisses et internationaux.

#Contenu de l'export CSV

Chaque ligne du fichier CSV correspond à une facture. Les colonnes exportées sont :

• numero_facture : Identifiant unique (ex : INV-2026-001234)
• date_emission : Date d'émission au format ISO 8601
• date_echeance : Date d'échéance
• date_paiement : Date de paiement (vide si impayée)
• statut : PAYEE, EN_ATTENTE, ANNULEE ou EN_RETARD
• montant_ht : Montant hors taxes en CHF
• taux_tva : Taux TVA appliqué (8.1 pour la Suisse)
• montant_tva : Montant de TVA en CHF
• montant_ttc : Total TTC en CHF
• devise : Devise de facturation (CHF)
• description : Libellé principal de la facture
• mode_paiement : Méthode utilisée (STRIPE_CARD, TWINT, etc.)

#Filtrer avant d'exporter

Vous pouvez affiner l'export avec plusieurs filtres :

• Période : année civile, trimestre, ou plage de dates personnalisée
• Statut : toutes les factures, uniquement les payées, ou uniquement les en attente
• Type de service : VPS, VPN, hébergement web, jeu, VoIP, domaine

Ces filtres s'appliquent à la volée : le bouton "Exporter en CSV" génère un fichier correspondant exactement à votre sélection.

#Compatibilité logicielle

L'export a été testé avec les logiciels de comptabilité les plus courants en Suisse et en France :

Suisse

• Bexio : importation directe via le module "Achats"
• AbaCus : compatible avec le format d'import standard
• Banana Comptabilité : importation via le module "Pièces comptables"

France

• Sage 50 : importation via format CSV standard
• EBP : compatible avec la configuration de mappage de colonnes

Tableurs

• Microsoft Excel : ouverture directe, encodage UTF-8 avec BOM
• LibreOffice Calc : ouverture directe, détection automatique du séparateur
• Google Sheets : importation via Fichier → Importer

#Encodage et format technique

Le fichier utilise :

• Encodage : UTF-8 avec BOM pour garantir l'affichage correct des caractères accentués dans Excel Windows
• Séparateur : point-virgule par défaut, virgule sélectionnable
• Format des nombres : point comme séparateur décimal, pas de séparateur de milliers
• Format des dates : ISO 8601 (YYYY-MM-DD) pour éviter toute ambiguïté

#Utilisation en comptabilité

Pour les entreprises assujetties à la TVA suisse, l'export CSV simplifie considérablement la préparation du décompte TVA trimestriel. Le total de la colonne montant_tva pour une période donnée vous donne directement le montant de TVA déductible sur vos achats d'hébergement.

Combinez l'export CSV avec notre export PDF annuel pour disposer à la fois d'un fichier de travail et d'un document de référence archivable.

#Comment télécharger l'export

1. Accédez à Facturation dans votre tableau de bord
2. Cliquez sur Exporter
3. Sélectionnez Format CSV
4. Configurez les filtres si nécessaire
5. Cliquez sur Générer l'export — le téléchargement démarre immédiatement

L'export est généré en temps réel à partir de votre base de données. Pour les comptes avec un historique très long, la génération peut prendre quelques secondes.